Ab 03.12.2018 suchen wir einen Büroassistent (m/w) in Vollzeit 40h/Woche befristet zunächst auf ein Jahr in Düsseldorf.

Ihre Aufgaben

  • Koordination und Betreuung der laufenden Kurse insbesondere: Kommunikation mit allen Beteiligten (Teilnehmer, Kooperationspartner & Kostenträger) bzgl. des Verlaufs und Planung der Maßnahme und Erstellung von erforderlichen Meldungen an die Kostenträger
  • Erstellung von Verträgen für Teilnehmende, Archivierung der Aufzeichnungen zu Kunden und Projekten;  
  • Erstellung von Teilnahmebescheinigungen und Zertifikaten;
  • Rechtzeitige Informationsweitergabe an alle Projektbeteiligte;
  • Mitarbeit in relevanten Netzwerken und Arbeitskreisen in Absprache mit der Niederlassungsleitung, Mithilfe bei der Organisation von Prüfungen, Meetings und Workshops 
  • Beratung über Kursangebote und Fördermöglichkeiten
  • Beratung von Interessenten/innen über das Weiterbildungsangebot per Telefon, E-Mail und vor Ort,
  • Erstellen und Anlegen der Interessensbekundung in der Datenbank,- Bearbeitung und Verteilung der Post und allgemeinen Sekretariatsarbeit 

Ihr Anforderungsprofil

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Bürokauffrau/man; Kaufmann/-frau für Büromanagement; Organisationsassistent/in) und/oder 3 Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung
  • Erfahrung in der Verwaltung und Betreuung von Bildungsangeboten erwünscht
  • erste Erfahrungen aus dem Back & Frontoffice von Vorteil
  • Organisationstalent, Sorgfalt/Genauigkeit, Zuverlässigkeit; Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität sowie Freude am Umgang und in der Zusammenarbeit mit Menschen
  • eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
  • Routinierte EDV-Kenntnisse insbesondere mit Microsoft Office und im Umgang mit Datenbanken

Das sind unsere Standards

  • Zentraler Arbeitsplatz
  • Helle Büros
  • Moderne Arbeitsmittel
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Soziale und werteorientierte Unternehmensführung
  • Geförderte fachspezifische Weiterbildungen

BBQ ist

…seit 20 Jahren ein kompetenter und verlässlicher Bildungspartner für Integrationskurse, Weiterbildungen, Umschulungen und das Nachholen von Berufsabschlüssen. An den Standorten Berlin, Düsseldorf, Hamburg und Köln verhelfen wir Menschen nach einem erfolgreichen Abschluss zum Wiedereinstieg in den 1. Arbeitsmarkt. Weitere Informationen über BBQ finden Sie unter www.bbq.de

Interessiert?

Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an Herrn Jörg Schipler personal@bbq.de