Ab 01.12.2019 suchen wir eine Projektkoordination (m/w/x) in Vollzeit in Köln. Einsatzort: Graeffstr. 5 – 50823 Köln.

Sie sind:

  • Kaufmann für Büromanagement (m/w/x)
  • Bürokaufmann (m/w/x)
  • Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/x)

 

Ihre Aufgaben

  • Koordination, Organisation und Betreuung der laufenden Kurse (Weiterbildungen und Umschulungen), insbesondere: Kommunikation mit allen Beteiligten (Teilnehmer, Kooperationspartner & Kostenträger) bzgl. des Verlaufs und Planung der Maßnahme und Erstellung von erforderlichen Meldungen an die Kostenträger;Erstellung von Verträgen für Teilnehmende,  Archivierung der Aufzeichnungen zu Kunden und Projekten; Erstellung von Teilnahmebescheinigungen und Zertifikaten, Mithilfe bei der Organisation von Prüfungen.
  • Beratung über Kursangebote und Fördermöglichkeiten, Beratung von Interessenten über das Weiterbildungsangebot per Telefon, E-Mail und vor Ort, Erstellen und Anlegen der Interessensbekundung in der Datenbank, Durchführung von Interessentengesprächen und Eignungsfeststellungen

     

Ihr Anforderungsprofil

  • Erfahrung in der Verwaltung und Betreuung von Bildungsangeboten von Vorteil
  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Bürokaufmann (m/w/x); Kaufmann für Büromanagement (m/w/x); Organisationsassistent (m/w/x)) und/oder 3 Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung
  • erste Erfahrungen aus dem Back & Frontoffice von Vorteil
  • Organisationstalent, Sorgfalt/Genauigkeit, Zuverlässigkeit; Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität sowie Freude am Umgang und in der Zusammenarbeit mit Menschen
  • eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen

     

Das sind unsere Standards

  • Zentraler Arbeitsplatz
  • Helle Büros
  • Moderne Arbeitsmittel
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Soziale und werteorientierte Unternehmensführung

 

BBQ ist

…seit 20 Jahren ein kompetenter und verlässlicher Bildungspartner für Integrationskurse, Weiterbildungen, Umschulungen und das Nachholen von Berufsabschlüssen. An den Standorten Berlin, Düsseldorf, Hamburg und Köln verhelfen wir Menschen nach einem erfolgreichen Abschluss zum Wiedereinstieg in den 1. Arbeitsmarkt. Weitere Informationen über BBQ finden Sie unter www.bbq.de

 

Interessiert?

Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an Herrn Grüßen:  gruessen(at)bbq.de