Ab sofort suchen wir eine Projektkoordination (m/w) Vollzeit 40h/Woche zunächst befristet auf ein Jahr in Hamburg.

Ihre Aufgaben

  • Koordination und Betreuung der laufenden Kurse (BAMF Integrations-, und Berufssprachkurse)
  • insbesondere: Beratung über das Weiterbildungsangebot per Telefon, E-Mail und vor Ort;
  • Erstellen und Anlegen der Interessensbekundung in der Datenbank, Kommunikation mit allen Beteiligten (Teilnehmer, Kooperationspartner & Kostenträger) bzgl. des Verlaufs und Planung der Maßnahmen, Erstellung von Verträgen für Teilnehmende,  Beantragung von Fahrkosten, Archivierung der Aufzeichnungen zu Kunden und Projekten;  
  • Erstellung von Teilnahmebescheinigungen und Zertifikaten;
  • Erstellung von erforderlichen Meldungen an die Kostenträger;
  • Rechtzeitige Informationsweitergabe an alle Projektbeteiligte, Meldung von Fehlzeiten an Kostenträger, Abrechnung der Deutschkurse 

Ihr Anforderungsprofil

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Bürokauffrau/man; Kaufmann/-frau für Büromanagement; Organisationsassistent/in) und/oder 3 Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung
  • Erfahrung in der Verwaltung und Betreuung von Bildungsangeboten (insbesondere: BAMF-Sprachkurse) erwünscht
  • erste Erfahrungen aus dem Back & Frontoffice von Vorteil
  • Organisationstalent, Sorgfalt/Genauigkeit, Zuverlässigkeit; Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität sowie Freude am Umgang und in der Zusammenarbeit mit Menschen
  • eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
  • Routinierte EDV-Kenntnisse insbesondere mit Microsoft Office und im Umgang mit Datenbanken

BBQ ist

…seit mehr als 15 Jahren ein kompetenter und verlässlicher Bildungspartner für Integrationskurse, Weiterbildungen, Umschulungen und das Nachholen von Berufsabschlüssen. An den Standorten Berlin, Düsseldorf, Hamburg und Köln verhelfen wir Menschen nach einem erfolgreichen Abschluss zum Wiedereinstieg in den 1. Arbeitsmarkt. Weitere Informationen über BBQ finden Sie unter www.bbq.de

Interessiert?

Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an paszkiet[at]bbq.de