Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis zum 30.11.2022 zur Verstärkung unseres Teams eine Teamassistenz /Sachbearbeiter Bildung (m/w/d) für unsere Integrations- und Berufssprachkurse in Vollzeit in Festanstellung in Düsseldorf.

 

Ihre Aufgaben

  • Koordination, Organisation und Betreuung der laufenden Kurse, insbesondere:
    • Kommunikation mit allen Beteiligten (Teilnehmende, Kooperationspartner & Kostenträger) bzgl. des Verlaufs und Planung der Maßnahme und Erstellung von erforderlichen Meldungen an die Kostenträger
    • Erstellung von Verträgen für Teilnehmende, Archivierung der Aufzeichnungen zu Kund:innen und Projekten
    • Erstellung von Teilnahmebescheinigungen und Zertifikaten
    • Mithilfe bei der Organisation von Prüfungen
  • Beratung über Kursangebote und Fördermöglichkeiten, Beratung von Interessenten über das Weiterbildungsangebot per Telefon, E-Mail und vor Ort
  • Erstellen und Anlegen der Interessensbekundung in der Datenbank
  • Mitwirkung bei der Abrechnung von Kursen und der Erfassung der Anwesenheiten
  • Durchführung von Interessentengesprächen und Eignungsfeststellungen

     

Ihr Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B.: Bürokauffrau (m/w/d); Kauffrau für Büromanagement (m/w/d); Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d)) oder ähnliche Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Verwaltung wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word, Excel und Outlook
  • Organisationstalent, Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit; Selbstständigkeit, Kritikfähigkeit sowie Freude am Umgang und in der Zusammenarbeit mit Menschen
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise und Sie sind in der Lage Prioritäten zu setzen
  • Sie lassen sich auch in stressigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen
  • Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
  • Erfahrung in der Verwaltung von Integrations- und Berufssprachkursen von Vorteil
  • Zulassung als Lehrkraft (m/w/d) für Integrationskurse von Vorteil
  • Sichere Deutschkenntnisse auf C1-Niveau

 

Das sind unsere Standards

  • Mitarbeiterrabatte bei namenhaften Marken
  • Geförderte fachspezifische Weiterbildungen
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Soziale und werteorientierte Unternehmensführung
  • Moderne Arbeitsmittel
  • Kostenlose Getränke im Büro
  • Ein zentraler Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung

 

BBQ ist

…seit über 23 Jahren ein kompetenter und verlässlicher Bildungspartner für Integrationskurse, Weiterbildungen, Umschulungen und das Nachholen von Berufsabschlüssen. An den Standorten Berlin, Dresden, Düsseldorf, Hamburg und Köln verhelfen wir Menschen nach einem erfolgreichen Abschluss zum Wiedereinstieg in den 1. Arbeitsmarkt. Weitere Informationen über BBQ finden Sie unter www.bbq.de

 

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin. Bitte per E-Mail an: Frau Jasmin Vogel: personal[at]bbq.de

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Vogel unter Tel.: 040 / 23 85 83 10 gerne zur Verfügung.