Umschulung Kauffrau/-mann für Büromanagement, ehemals Bürokauffrau Dein Weg in einen sicheren Bürojob mit Perspektive
Autorin: Thuy Dung Nguyen
Zuletzt aktualisiert: 02.04.2026
Planung liegt dir? Starte jetzt im Büromanagement.
Du willst dich beruflich neu aufstellen und suchst einen Job mit Struktur und Zukunft? Im Büromanagement sorgst du dafür, dass alles läuft. Du organisierst, koordinierst und hältst den Laden zusammen – eine Rolle, auf die kein Unternehmen verzichten kann. Mit der zertifizierten Umschulung bei BBQ bringen wir dich Schritt für Schritt in einen vielseitigen Beruf, der in nahezu allen Branchen gefragt ist. Von den genauen Lehrinhalten über den Ablauf in Vollzeit oder Teilzeit bis hin zum IHK Abschluss und zur 100%igen Förderung (Bildungsgutschein): Hier findest du alle Fakten auf einen Blick.
Warum ist Büromanagement der richtige Einstieg für deinen Neustart?
Starte durch mit einem Beruf voller Möglichkeiten und Verantwortung. Als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement übernimmst du eine wichtige Rolle im Unternehmen und sorgst dafür, dass Abläufe strukturiert und zuverlässig funktionieren.
Du arbeitest in einem sicheren, vielseitigen Beruf mit Zukunft und kannst in unterschiedlichsten Branchen tätig werden – von kleinen Betrieben bis hin zu großen Unternehmen oder im öffentlichen Dienst. Mit dieser Qualifikation schaffst du dir eine stabile Grundlage für deinen beruflichen Neustart.
Was macht man im Büromanagement?
Im Büromanagement übernimmst du die Organisation und Koordination zentraler Büroabläufe. Du bist Ansprechperson für Kollegen, Kunden und Geschäftspartner und unterstützt verschiedene Bereiche im Unternehmen.
Zu deinen typischen Aufgaben gehören:
- Termine planen und koordinieren
- Schriftverkehr und E-Mails bearbeiten
- Meetings vorbereiten und Unterlagen erstellen
- Fristen überwachen und Abläufe organisieren
- Angebote, Bestellungen und Rechnungen bearbeiten
Dabei arbeitest du mit digitalen Tools und sorgst dafür, dass Prozesse effizient und strukturiert ablaufen. Durch die unterschiedlichen Aufgabenbereiche bleibt deine Arbeit abwechslungsreich und vielseitig.
Warum lohnt sich die Umschulung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement?
Nach deinem Abschluss stehen dir viele Türen offen: vom kleinen Betrieb bis zum Großunternehmen oder öffentlichen Dienst.
Deine Vorteile:
- Flexible Einsatzmöglichkeiten
- Hohe Arbeitsplatzsicherheit
- Gute Aufstiegschancen
Auch finanziell lohnt sich der Einstieg: Durchschnittlich verdienst du rund 3.820 € brutto im Monat, mit Erfahrung bis zu 4.963 € brutto.* Viele Arbeitgeber bieten zusätzlich Extras wie Urlaubsgeld oder Altersvorsorge.
*Quelle: Bundesagentur für Arbeit, Stand April 2026
Was macht die Umschulung bei BBQ besonders?
Bei BBQ begleiten wir dich von Anfang an persönlich, praxisnah und mit einem klaren Ziel: dein erfolgreicher Einstieg ins Berufsleben.
Das erwartet dich bei BBQ:
- Seit über 25 Jahren in der Erwachsenenbildung
- Offizieller DATEV-Bildungspartner
- Mit staatlich anerkanntem IHK-Berufsabschluss
- Inklusive Praktikum und Jobcoaching
- Unterstützung durch erfahrene Dozent:innen
Welche Voraussetzungen muss man für die Umschulung im Büromanagement erfüllen?
Für die Umschulung solltest du mindestens einen Hauptschulabschluss nach Klasse 10 mitbringen. Alternativ kannst du auch mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung teilnehmen.
Wichtig ist außerdem, dass du Interesse an organisatorischen Aufgaben hast und gerne im Büro arbeitest. Grundkenntnisse in Deutsch sowie ein sicherer Umgang mit dem Computer sind von Vorteil.
So hast du eine gute Basis, um die Inhalte der Umschulung erfolgreich zu meistern.
Heißt es nicht mehr Bürokaufmann/-frau?
Der Beruf Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement wurde am 1. August 2014 eingeführt und vereint die Tätigkeiten der drei früheren Berufe:
- Bürokaufmann / Bürokauffrau
- Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
- Fachangestellte:r für Bürokommunikation
Das Ziel dieser Zusammenführung: eine zeitgemäße, einheitliche Ausbildung, die besser zu den heutigen Anforderungen im Büro passt.
Die Ausbildung ist heute klar strukturiert und in nahezu allen Branchen einsetzbar. Du lernst, Büro- und Geschäftsprozesse zu organisieren, zu koordinieren und effizient umzusetzen. Dazu gehören unter anderem Kommunikation, Terminplanung, Datenverarbeitung sowie kaufmännische Aufgaben wie Rechnungsstellung und Zahlungsüberwachung.
So bist du breit aufgestellt und flexibel einsetzbar, egal ob im Unternehmen, im Dienstleistungsbereich oder im öffentlichen Dienst.
Was lernt man in der Umschulung bei BBQ?
Wie funktioniert modernes Lernen in der Umschulung bei BBQ?
Mit unserem Blended-Learning-Konzept kombinierst du das Beste aus beiden Welten.
Du nimmst am Live-Unterricht vor Ort teil und profitierst gleichzeitig von interaktiven On-Demand-Inhalten. So kannst du Themen gezielt vertiefen und dein Lerntempo flexibel anpassen. Im Unterricht lernst du gemeinsam mit anderen Teilnehmenden und wirst von erfahrenen Dozentinnen und Dozenten begleitet. Gleichzeitig hast du jederzeit Zugriff auf zusätzliche Lerninhalte, die dich beim Verständnis unterstützen.
So wird dein Lernen abwechslungsreich, praxisnah und optimal auf dich abgestimmt.
Welchen Abschluss erhältst du nach der Umschulung?
Nach erfolgreichem Abschluss erhältst du einen anerkannten IHK-Abschluss als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement.
Dieser Abschluss ist bundesweit anerkannt und genießt bei Arbeitgebern einen hohen Stellenwert. Er bestätigt deine fachlichen Kenntnisse sowie deine praktischen Fähigkeiten im Büroalltag. Damit hast du eine starke Grundlage für deinen beruflichen Neustart und überzeugst in jeder Bewerbung.
Kann man die Umschulung im Büromanagement in Teilzeit machen?
Ja, die Umschulung ist auch in Teilzeit möglich. An unserem Standort in Köln hast du die Wahl zwischen Vollzeit und Teilzeit. In Teilzeit dauert die Umschulung 36 Monate inklusive 12 Monate Praktikum. Entscheidest du dich für Vollzeit, bist du bereits nach 24 Monaten inklusive 6 Monate Praktikum fertig.
Die Inhalte sind in beiden Varianten gleich, du erhältst also die gleiche Qualifikation. Teilzeit eignet sich besonders, wenn du Familie hast oder andere Verpflichtungen im Alltag berücksichtigen möchtest.
So kannst du die Umschulung flexibel an dein Leben anpassen und trotzdem dein Ziel erreichen.
Wo kannst du die Umschulung im Büromanagement machen?
Die Umschulung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement kannst du bei BBQ an ausgewählten Standorten absolvieren.
Aktuell ist die Teilnahme an folgenden Standorten möglich:
Wo kannst du nach der Umschulung im Büromanagement arbeiten?
Nach deiner Umschulung stehen dir viele Türen offen. Kaufleute für Büromanagement werden in nahezu allen Branchen gesucht.
Du kannst zum Beispiel arbeiten in:
- Industrie- und Handelsunternehmen
- Dienstleistungsunternehmen
- Handwerksbetrieben
- Arztpraxen oder Kanzleien
- Öffentlichen Einrichtungen und Verwaltungen
Dank deiner vielseitigen Ausbildung bist du flexibel einsetzbar und kannst dich je nach Interesse weiterentwickeln.
Welche Fördermöglichkeiten gibt es für die Umschulung?
Die Umschulung im Büromanagement kann oft finanziell gefördert werden, sodass für dich keine eigenen Kosten entstehen.
Viele Teilnehmende erhalten einen Bildungsgutschein von der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter, über den die Umschulung bezahlt wird.
In bestimmten Fällen übernehmen auch andere Einrichtungen die Kosten, zum Beispiel die Deutsche Rentenversicherung, Berufsgenossenschaften oder der Berufsförderungsdienst der Bundeswehr (BFD).
Welche Förderung für dich möglich ist, hängt von deiner persönlichen Situation ab. Wir unterstützen dich dabei, die passenden Möglichkeiten zu finden und alles Wichtige zu klären.
Welche Zusatzleistungen sind während der Umschulung möglich?
Während einer geförderten Umschulung kannst du zusätzliches Geld erhalten. Das Weiterbildungsgeld liegt bei 150 € pro Monat. Die Gesamtsumme richtet sich nach der Länge der Umschulung: In Vollzeit sind bei 24 Monaten bis zu 3.600 € möglich, in Teilzeit bei 36 Monaten bis zu 5.400 €.
Dazu können Prüfungsprämien kommen. Für eine bestandene Zwischenprüfung sind 1.000 € möglich, für die Abschlussprüfung 1.500 €. Je nach Umschulungsdauer können so insgesamt bis zu 7.900 € zusätzlich möglich sein. Zuständig für die Bewilligung und Auszahlung sind in der Regel die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter.