Kauffrau / Kaufmann Büro­management
Umschulung

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Vor Ort
Köln
Kaufmann / Kauffrau für Büro­management (IHK), ehemals Bürokauffrau Dein Neustart. Dein Bürojob.

BBQ Kaufleute Büro­management
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Organisationstalent? Starte im Büro­management.

Behältst du immer den Überblick? Ist Koor­dination dein Steckenpferd? Dann mache als Bürokaufmann / Bürokauffrau (IHK) dein Talent zum Beruf. Dank unserer praxisnahen Umschulung startest du als echter Allrounder erfolgreich in den Büroalltag.

Starte durch – mit einem Beruf voller Möglichkeiten und Verantwortung

Als Kaufmann oder Kauffrau für Büro­management wirst du zur zentralen Schnittstelle im Büroalltag. Deine Aufgaben sind abwechslungsreich und verantwortungsvoll. Du konzentrierst dich auf:

  • Das Planen und Koordinieren von Terminen,
  • Den Schriftverkehr und die Bürokommunikation,
  • Rechnungen und wichtige Abläufe,
  • den reibungslosen Informationsfluss im Unternehmen.

Mit dieser vielseitigen Qualifikation eröffnen sich dir nach der Umschulung spannende Perspektiven – in nahezu allen Branchen. Ganz gleich, ob Industrie, Dienstleistung oder Verwaltung: Dein Organisationstalent ist überall gefragt.

Jetzt Beratung anfordern

Inhalte der kaufmännischen Umschulung im Büro­management

Phase 1

Grundlegende kaufmännische Qualifikationen

Zu Beginn deiner Umschulung beschäftigst du dich mit zentralen Büroabläufen: Du lernst, wie Informationen professionell verarbeitet werden, wie bürowirtschaftliche Prozesse organisiert sind und wie du typische Koordinationsaufgaben effizient bewältigst. Auch das Bearbeiten von Kundenanfragen, Materialbeschaffung oder Aufgaben im Personalwesen gehören zu deinen neuen Kompetenzen.

Phase 2.1

Profilqualifikation Kaufmann / Kauffrau

Vertiefe dein Wissen rund um Unternehmensstrukturen und wirtschaftliches Handeln. Erfähre, welche rechtlichen Rahmenbedingungen für Kaufleute gelten, wie Arbeitsschutz funktioniert und wie nachhaltige Prozesse im Büroalltag umgesetzt werden können.

Phase 2.2

Organisation am Arbeitsplatz

Hier liegt der Fokus auf deiner Selbstorganisation: Du lernst, wie du Arbeitsmittel effektiv einsetzt, datenschutzkonform arbeitest und ergonomische Arbeitsplatzgestaltung beachtest. Außerdem steht qualitätsorientiertes Denken im Mittelpunkt.

Phase 2.3

Kommunikation und Zusammenarbeit

Wie funktioniert erfolgreiche Zusammenarbeit im Büro? Übe den sicheren Umgang mit Informationen, trainierst Teamarbeit und verbesserst deine Kommunikationsfähigkeiten – auch in einer Fremdsprache, die für viele Fachaufgaben hilfreich ist.

Phase 3

Praktikum

Im 6-monatigen Praktikum festigst du dein erlerntes Wissen in einem realen Unternehmen. Hier hast du die Gelegenheit, ein prüfungsrelevantes Projekt zu realisieren und dich im Alltag eines Büro­managements zu beweisen.

Phase 4

Vorbereitung für IHK-Prüfung

Am Ende deiner Umschulung bereiten dich erfahrene Dozent:innen gezielt auf die Prüfung vor – sowohl theoretisch als auch praktisch. Zusätzlich unterstützt dich unser Jobcoach bei deinen Bewerbungsunterlagen und dem Einstieg in die Arbeitswelt.

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Blended-Learning: Lerne, wie es für dich am besten ist

Profitiere von Live-Unterricht vor Ort, bereichert mit interaktiven und abwechslungsreichen On-Demand Inhalten, die speziell für dich ausgesucht sind. Diese helfen dir dabei, Themengebiete zu vertiefen und deine Lernzeit flexibel zu planen. Im Unterricht kannst du von erfahrenen Dozent:innen lernen und den Austausch in der Gruppe nutzen. 

Extras

Zertifikate

DATEV + ein IHK-Zertifikat, z.B.:

  • Manager:in für angewandte KI-Transformation (IHK)
  • Fachkraft für Agiles Projektmanagement (IHK)
  • Fachkraft für Prozessmanagement (IHK)

Jobcoach zur Umschulung

Unterstützung bei Praktikumssuche und Bewerbungsprozess für deinen neuen Job.

Bis zu 7.900 € extra sichern

Neben der regulären Förderung kannst du monatliches Weiter­bildungs­geld sowie Prämien für bestandene Prüfungen erhalten. Je nach Umschulungsdauer sind insgesamt bis zu 7.900 € möglich. Die Leistungen werden von der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter gewährt und ausgezahlt, wenn die Voraus­setzungen erfüllt sind.

Bis zu 5.400 € Weiterbildungsgeld

Während deiner geförderten Umschulung kannst du 150 € Weiterbildungsgeld pro Monat erhalten. In Vollzeit sind das bei 24 Monaten bis zu 3.600 €. In Teilzeit sind bei 36 Monaten bis zu 5.400 € möglich. Das Geld erhältst du zusätzlich zu deinen regulären Leistungen.

Bis zu 2.500 € für bestandene Prüfungen

Auch dein Einsatz zahlt sich aus:

  • 1.000 € für die Zwischenprüfung
  • 1.500 € für die Abschlussprüfung

Starke Partnerschaft: echter Praxisvorsprung

Durch den Einsatz der originalen DATEV-Software lernen unseren kaufmännischen Umschüler:innen schon während der Umschulung mit den Programmen zu arbeiten, die auch in Unternehmen tagtäglich genutzt werden. Ergänzt wird das Angebot durch anerkannte DATEV-Zertifikate – ein Pluspunkt in jeder Bewerbung und eine wertvolle Vorbereitung auf den Berufseinstieg.

Termine, Dauer und Maßnahmenummer

Starttermine

03.08.2026

Folgetermin: 01.02.2027

Dauer

  • 24 Monate inkl. 6 Monate Praktikum (Vollzeit)
  • 36 Monate inkl. 12 Monate Praktikum (Teilzeit)

Unterrichtszeiten

Montag – Freitag

  • 08:00 – 16:00 Uhr (VZ)
  • 08:45 – 13:15 Uhr (TZ)

Unterrichtsform

4 Tage vor Ort + 1 Tag Online-Live-Unterricht

Maßnahmenummer

  • 357/0339/26 in Vollzeit
  • in Teilzeit: wird beantragt

Zielgruppe, Voraussetzungen und Förderung

Zielgruppe

Arbeits­suchende, die eine stabile und zukunftssichere Karriere im modernen Büro­umfeld anstreben.

Voraussetzungen

Hauptschulabschluss nach Klasse 10 oder abgeschlossene Berufsausbildung

Finanzielle Förderung

Beantrage einen Bildungs­gutschein beim Jobcenter, der Agentur für Arbeit, Deutschen Renten­versicherung, Berufs­genossenschaften, Berufs­förderungs­dienst der Bundes­wehr (BFD).

Vorkurs zur Umschulung

Du bist noch nicht sicher, ob die Umschulung richtig für dich ist? Dann mach doch erst unseren kurzen Vorkurs, indem wir dir genau zeigen, was den Beruf ausmacht. Unser:e Berater:in erklärt dir gerne mehr dazu.

Kontakt

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BBQ Heike Zimmermann

Heike Zimmermann
Köln Altstadt-Nord
Konrad-Adenauer-Ufer 79-81
50668 Köln

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Noch unsicher, ob Kaufmann bzw. Kauffrau für Büro­management der richtige Beruf für dich ist? Auf unserer Übersichtsseite bekommst du einen genaueren Einblick in Tätigkeiten, Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.

Information

Nächster Starttermin
03.08.2026

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Seit 1998 unterstützen wir Menschen beim Erreichen ihrer beruflichen Ziele.

Von geförderten Weiterbildungen, Umschulungen, Coachings bis hin zu Sprachkursen bieten wir ein breites Spektrum der Erwachsenenbildung. Denn unser Ziel ist es, dass wir gemeinsam mit dir den für dich besten Weg zurück in gute Arbeit finden. Daher beraten wir dich kostenlos und unverbindlich.

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