Umschulung Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen (IHK) Werde Organisations-Profi im Gesundheitswesen.
- Förderung über Bildungsgutschein
- Anerkannter IHK-Berufsabschluss
- Fachunterricht in Kleinstgruppe (max. 6 Teilnehmer:innen)
- Laptop zur Lernunterstützung
Autorin: Alina Jacobs
Zuletzt aktualisiert: 28.04.2026
Möchtest du im Gesundheitswesen durchstarten?
Mit der Umschulung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann im Gesundheitswesen (IHK) verbindest du kaufmännisches Fachwissen mit den besonderen Anforderungen des Gesundheitswesens und übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben in Verwaltung und Patientenmanagement. Auf dieser Seite erfährst du alles über die Lerninhalten und Voraussetzungen, Fördermöglichkeiten und Standorte bis hin zu deinen Karriere- und Gehaltschancen nach dem erfolgreichen IHK-Abschluss.
Inhaltsverzeichnis
- Gesundheitswesen & Alltag: So vielseitig ist der Beruf wirklich
- Umschulung & Lernkonzept: Praxisnah zum IHK-Abschluss
- Voraussetzungen & Dauer: So gelingt dein beruflicher Neustart
- Finanzierung & Förderung: Welche Unterstützung möglich ist
- Karrierechancen: Gehalt & Perspektiven
- Standorte: Umschulung in deiner Nähe finden
Was macht man als Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen?
Als Kauffrau oder Kaufmann im Gesundheitswesen sorgst du dafür, dass kaufmännische und organisatorische Abläufe in medizinischen Einrichtungen zuverlässig funktionieren. Je nach Einsatzbereich kümmerst du dich um Verwaltungsaufgaben, Abrechnungen, die Büroorganisation sowie die Erstellung von Auswertungen und Statistiken. In vielen Betrieben gehören außerdem Themen wie Personalunterlagen, Urlaubsanträge oder die vorbereitende Gehaltsabrechnung dazu. In Krankenhäusern, Praxen oder anderen Gesundheitseinrichtungen kannst du zusätzlich im Empfangsbereich tätig sein und dich um die Abrechnung von Leistungen mit Krankenkassen und weiteren Kostenträgern kümmern. Durch den wachsenden Bedarf im Gesundheitsbereich ist dieses Berufsbild heute besonders gefragt.
Wo kann man arbeiten?
Einrichtungen des Gesundheitswesens müssen mehr denn je wirtschaftlich und somit nach kaufmännischen Maßstäben arbeiten. Arbeitsmöglichkeiten findest du in ganz unterschiedlichen Einrichtungen des Gesundheitswesens, zum Beispiel in:
- Arztpraxen,
- Krankenhäusern,
- Reha-Kliniken,
- Pflegeeinrichtungen,
- bei Rettungsdiensten,
- bei Krankenkassen.
Auch die konkreten Positionen können je nach Arbeitgeber variieren: Einsatzbereiche sind unter anderem das Qualitätsmanagement, das Rechnungs- und Finanzwesen, die Personalwirtschaft, das Marketing oder das Account Management. Dadurch eröffnet dir der Beruf ein breites Spektrum an Arbeitsorten und Entwicklungsmöglichkeiten im Gesundheitssektor.
Was ist der Unterschied zwischen Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen und MFA?
Der größte Unterschied liegt im Schwerpunkt der Aufgaben: Kauffrauen/-männer im Gesundheitswesen konzentrieren sich auf Organisation, Verwaltung, Abrechnung und wirtschaftliche Abläufe. Medizinische Fachangestellte sind dagegen stärker auf die Arbeit in Arztpraxen, den direkten Kontakt mit Patient:innen und auf medizinisch-organisatorische Tätigkeiten spezialisiert. Wenn du dich für das Gesundheitswesen interessierst, aber lieber organisierst als direkt mit Patient:innen zu arbeiten, ist die kaufmännische Umschulung oft ein passender Weg.
Warum ist eine Umschulung bei BBQ etwas Besonderes?
Eine Umschulung bei BBQ steht für persönliche Begleitung, hohe Praxisnähe und eine klare Ausrichtung auf deinen beruflichen Neustart. Von Beginn an unterstützen wir dich dabei, Schritt für Schritt die Qualifikationen aufzubauen, die du für einen anerkannten Abschluss und den erfolgreichen Einstieg in den Arbeitsmarkt brauchst.
Bei BBQ profitierst du unter anderem von:
- 95% unserer Teilnehmer:innen bestehen die Abschlussprüfung
- 97% der Absolvent:innen finden direkt einen Arbeitsplatz
- Anerkannte Zertifikate optional mit erwerben
- Inkl. Praktikum
- Laptop leihweise zur Lernunterstützung
- Jobcoach zur Unterstützung
Flexibel lernen mit dem Blended-Learning-Konzept
Mit dem Blended-Learning-Konzept verbindest du Präsenzunterricht vor Ort mit digitalen Lerninhalten. So lernst du gemeinsam in der Gruppe, erhältst direkte Unterstützung im Unterricht und kannst Inhalte zusätzlich flexibel vertiefen. Das macht das Lernen abwechslungsreich, praxisnah und individuell anpassbar. Die Kombination aus Unterricht, ergänzenden Lerninhalten und persönlicher Begleitung bereitet dich gezielt auf deinen beruflichen Neustart vor und unterstützt dich auf dem Weg in den Arbeitsmarkt.
Starke Partnerschaft: echter Praxisvorsprung
Durch den Einsatz der originalen DATEV-Software lernen unseren kaufmännischen Umschüler:innen schon während der Umschulung mit den Programmen zu arbeiten, die auch in Unternehmen tagtäglich genutzt werden. Ergänzt wird das Angebot durch anerkannte DATEV-Zertifikate – ein Pluspunkt in jeder Bewerbung und eine wertvolle Vorbereitung auf den Berufseinstieg.
Welche Voraussetzungen solltest du für die Umschulung mitbringen?
Diese Umschulung passt gut zu dir, wenn du arbeitssuchend bist, dich für das Gesundheitswesen interessierst und im kaufmännischen Bereich neu durchstarten möchtest. Wichtig ist, dass du einen Hauptschulabschluss nach Klasse 10 oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mitbringst. Wenn du außerdem sorgfältig arbeitest, gerne organisierst und Freude am Umgang mit Menschen und Verwaltungsthemen hast, bringst du gute Voraussetzungen für einen erfolgreichen Einstieg mit.
Wie lange dauert die Umschulung?
Die Weiterbildung kann je nach Modell in Vollzeit oder Teilzeit absolviert werden. In Vollzeit dauert sie 24 Monate und enthält ein 6-monatiges Praktikum. In Köln bieten wir zusätzlich das Teilzeitmodell über 36 Monate an, inklusive eines 12-monatigen Praktikums. So hast du die Möglichkeit, die Weiterbildung passend zu deiner persönlichen Lebenssituation zu wählen.
Was lernen unsere Kaufleute im medizinischen Bereich?
Werden Umschulungen finanziell gefördert?
Unter bestimmten Voraussetzungen lässt sich eine Umschulung komplett fördern. Häufig erfolgt die Kostenübernahme über einen Bildungsgutschein, der beispielsweise von der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter bewilligt werden kann. Je nach individueller Ausgangslage kommen zudem weitere Kostenträger infrage, etwa die Deutsche Rentenversicherung, Berufsgenossenschaften oder der Berufsförderungsdienst der Bundeswehr.
Welche Förderung im Einzelfall möglich ist, richtet sich nach deiner persönlichen Situation und den jeweiligen Voraussetzungen des zuständigen Trägers. Wir helfen dir dabei, passende Förderwege zu prüfen, offene Fragen zu klären und die richtige Anlaufstelle für deine Umschulung zu finden.
Kann ich während der Umschulung finanzielle Zusatzleistungen erhalten?
Ja, während deiner geförderten Umschulung kannst du zusätzliche finanzielle Unterstützung erhalten. Dazu gehört das Weiterbildungsgeld von 150 € pro Monat. Bei 24 Monaten in Vollzeit sind das bis zu 3.600 €. Bei 36 Monaten in Teilzeit sind es bis zu 5.400 €.
Zusätzlich kannst du Prüfungsprämien erhalten: 1.000 € nach der Zwischenprüfung und 1.500 € nach der Abschlussprüfung. Je nach Dauer der Umschulung sind insgesamt bis zu 7.900 € zusätzlich möglich. Die Auszahlung erfolgt über die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter, sofern die jeweiligen Voraussetzungen erfüllt sind.
Welche Zukunftsaussichten haben Berufe im Gesundheitswesen?
Die Bevölkerung wird älter und benötigt mehr Unterstützung und Pflege. Dies erhöht die Nachfrage nach Fachkräften.
Du trägst direkt dazu bei, das Leben von Menschen zu verbessern und ihnen in schwierigen Zeiten zu helfen.
Die Branche bietet zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Spezialisierung.
Gesundheitsberufe sind langfristig sicher und bieten langfristige Perspektiven in einem wachsenden Markt.
Neue Technologien und Methoden sorgen für spannende Herausforderungen und Veränderungen.
Du arbeitest in einem unterstützenden Umfeld mit Gleichgesinnten, die gemeinsam für das Wohl der Patienten sorgen.
Was verdienen Kaufleute im Gesundheitswesen?
Die Umschulung zur Kauffrau oder zum Kaufmann im Gesundheitswesen eröffnet dir attraktive Gehaltsperspektiven in einem zukunftssicheren Berufsfeld. Nach Angaben des Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit beträgt das mittlere Bruttogehalt in diesem Tätigkeitsbereich rund 3.788 Euro* pro Monat.
Weitere Einflussfaktoren auf dein Gehalt:
- Berufserfahrung: Mit mehr Jahren im Beruf steigt in der Regel auch dein Gehalt.
- Unternehmensgröße: Größere Einrichtungen zahlen oft höhere Gehälter.
- Tarifbindung: In tarifgebundenen Unternehmen, wie im öffentlichen Dienst, sind die Gehälter meist höher und steigen regelmäßig an.
- Weiterbildungen: Zusätzliche Qualifikationen, wie eine Weiterbildung zum/zur Fachwirt:in im Gesundheitswesen, können dein Gehalt weiter verbessern.
Mit einer Umschulung und dem anerkannten IHK-Abschluss legst du den Grundstein für eine erfolgreiche Karriere im Gesundheitswesen – und das in einer Branche mit Zukunft.
*Quelle: Stand 2026, Bundesagentur für Arbeit, Entgeltatlas, Beruf „Kaufmann/-frau - Gesundheitswesen“.
