Ab 01.10.2020 suchen wir einen Mitarbeiter für das Sekretariat (m/w/x) für unsere Niederlassung in Düsseldorf-Stadtmitte zur Festanstellung für 20 Stunden in der Woche.

Sie sind…

  • Office Manager (m/w/x)
  • Sekretärin (m/w/x)
  • Kaufmann für Büromanagement (m/w/x)
  • Bürokaufmann (m/w/x)
  • Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/x)

 

Ihre Aufgaben

  • Empfang von Besuchern und Teilnehmenden
  • Erfassung der Anwesenheit von Teilnehmenden und Dozent(inn)en
  • Einfordern der Klassenbücher und Kontrolle der Klassenbücher auf Vollständigkeit
  • Annahme von Fehlzeitenmeldungen
  • Posteingang und Postausgang
  • Beschaffung von Lehr- und Lernmaterialien
  • Annahme und Kontrolle von Warensendungen
  • Unterstützung der Projektkoordination

 

Ihr Anforderungsprofil

  • Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/x), Bürokaufmann (m/w/x) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/x)
  • Routinierte EDV-Kenntnisse, insbesondere mit Microsoft Office
  • Erfahrung mit Datenbanken
  • eine kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise
  • eine schnelle Auffassungsgabe, Diskretion, Freundlichkeit, Sorgfalt, Organisationsgeschick, Selbstständigkeit
  • Erfahrung in der öffentlich geförderten Erwachsenenbildung ist wünschenswert

 

Das sind unsere Standards

  • Zentraler Arbeitsplatz
  • Helle Büroräume
  • Moderne Arbeitsmittel
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Soziale und werteorientierte Unternehmensführung
  • Geförderte fachspezifische Weiterbildungen

 

BBQ ist

…seit 20 Jahren ein kompetenter und verlässlicher Bildungspartner für Integrationskurse, Weiterbildungen, Umschulungen und das Nachholen von Berufsabschlüssen. An den Standorten Berlin, Düsseldorf, Hamburg und Köln verhelfen wir Menschen nach einem erfolgreichen Abschluss zum Wiedereinstieg in den 1. Arbeitsmarkt. Weitere Informationen über BBQ finden Sie unter www.bbq.de

 

Interessiert?

Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an Herrn Jörg Schipler: schipler[at]bbq.de